Het organiserend bestuur is het gemeentebestuur van Zaventem, Diegemstraat 37 te 1930 Zaventem. De vrijetijdsactiviteiten worden georganiseerd door de gemeentelijke vrijetijdsdienst. De vrijetijdsdienst bestaat uit de sport-, jeugd- en cultuurdienst.
Sportdienst | Vijverstraat 14, 1930 Zaventem | 02/717.88.58 | sport@zaventem.be |
Jeugddienst | Diegemstraat 41, 1930 Zaventem | 02/717.89.28 | jeugd@zaventem.be |
Cultuurdienst | Diegemstraat 41, 1930 Zaventem | 02/717.89.24 | cultuur@zaventem.be |
Het reglement is van toepassing op alle vrijetijdsactiviteiten die georganiseerd worden door de gemeentelijke vrijetijdsdiensten.
Het reglement is van toepassing op iedere deelnemer en op iedere ouder die zijn/haar kind inschrijft voor deelname aan één van deze gemeentelijke initiatieven.
De doelgroep en leeftijdscategorie wordt per activiteit afzonderlijk bepaald.
Om zoveel mogelijk op maat van de leeftijdscategorieën te kunnen werken, wordt het geboortejaar gehanteerd als criterium waar mogelijk.
Volgende tarieven worden vastgelegd, uitgedrukt in euro per dag:
Nieuwe tarieven (van toepassing vanaf 1 januari 2015)
Inwoners | Niet-inwoners | |||||
Kinderen | Volwassenen | Kinderen | Volwassenen | |||
1ste kind | 2de kind | 3de kind | ||||
Speelplein | € 7 | € 5 | € 4 | / | € 16 | / |
Grabbelpas | € 3 | / | / | |||
Opvangdiensten | € 7 | € 5 | € 4 | / | € 16 | / |
Cultuurstages | € 12 | / | € 16 | / | ||
Sportkampen | € 12 | / | € 16 | / | ||
Andere | Afzonderlijk bepaald |
Bijkomende informatie omtrent de tarieven:
Voor de deelnemers die willen deelnemen aan één van de vrijetijdsactiviteiten, dient er éénmalig een gezinsaccount aangemaakt te worden. Dit gebeurt bij voorkeur via de gemeentelijke website. Indien de inschrijver niet over de mogelijkheid beschikt om een gezinsaccount aan te maken, kan dit ook worden aangemaakt op de betrokken gemeentelijke diensten.
Voor elke deelnemer bestaat de mogelijkheid om bij de registratie of bij de inschrijving specifieke relevante medische informatie mee te delen.
Het is steeds verplicht vooraf in te schrijven. Bij voorkeur gebeurt dit online via de inschrijvingsmodule op de gemeentelijke website. De inschrijvingen kunnen ook gebeuren op de betrokken diensten. De specifieke deadlines voor inschrijving zullen per activiteit bekendgemaakt worden. Normaliter worden de inschrijvingen voor meerdaagse activiteiten afgesloten 2 weken voorafgaand aan de start van de activiteit en 2 dagen bij ééndagsactiviteiten.
Uitschrijven kan:
Voor een volledig overzicht en de specifieke details van de activiteiten, kan u steeds terecht op de onderstaande kanalen:
Alle info is dus steeds raadpleegbaar via:
De persoonsgegevens voor de sport-, jeugd- en cultuurwerking van de gemeente worden verwerkt door TicketGang BVBA en zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens ), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens).
Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele e-mail adressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodige informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen voor de sport-, jeugd- en cultuurwerking.
Dit reglement is van toepassing op de gemeentelijke speelpleinwerking voor de gemeente Zaventem die ingericht wordt tijdens de zomervakantie in Sterrebeek (kleuters) en Zaventem (+ 7-jarigen), en de voor- en na-opvangdiensten van de speelpleinwerking te Sint-Stevens-Woluwe, Sterrebeek en Zaventem.
Dit reglement is van toepassing voor iedere ouder of voogd die zijn/haar kind inschrijft voor de speelpleinwerking.
De jeugddienst kan na overleg met de betrokken partijen te allen tijde kinderen de toegang tot het speelplein weigeren indien herhaaldelijk blijkt dat dit kind de normale gang van het speelplein verstoort of een gevaar betekent voor het welzijn van de andere kinderen en/of animatoren. Dit na meerdere gesprekken met het betrokken kind en diens ouders.
De gemeente Zaventem is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal. Voor alle kinderen en animatoren is een verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
De inschrijving garandeert tevens dat het kind verzekerd is inzake lichamelijke ongevallen. De voorwaarden van de ongevallenpolis liggen ter inzage op de infodienst van het gemeentehuis.
Bij lichamelijke ongevallen wordt de familie ingelicht en ( indien nodig) een (spoed)arts geraadpleegd. De verzorgingskosten worden voorgeschoten door de betrokkene die na tussenkomst van het ziekenfonds de overblijvende kosten kan terugvorderen van de verzekering.
Wanneer kinderen met opzet schade toebrengen aan materiaal of aan andere kinderen, worden de kosten aangerekend aan de ouders.
Schade aan brillen, kledij en persoonlijke bezittingen valt niet onder lichamelijke ongevallen. Er wordt dus niet tussengekomen bij schade aan brillen, kledij en persoonlijke bezittingen.
De inschrijvingen voor het speelplein gebeuren online op de website van de jeugddienst en zijn verplicht.
De inschrijvingstermijn wordt telkens bekend gemaakt op de gemeentelijke website in de maand februari.
De inschrijvingen worden definitief afgesloten twee weken vóór de zomervakantie zodat praktische zaken, zoals het aantal animatoren en materiaal, nog geregeld kunnen worden.
Kinderen wiens ouder/voogd in de gemeente woont of kinderen van gemeentepersoneel genieten voorrang bij de inschrijving op kinderen van wiens ouder/voogd buiten de gemeente woont. De lijst van kinderen die naar het speelplein kunnen komen zal bepaald worden door middel van het tijdstip waarop de inschrijving is gebeurd. De jeugddienst hanteert enkel en alleen op deze manier om misverstanden te voorkomen bij overbevolking van de speelpleinen. Kinderen van wiens ouder/voogd buiten de gemeente woont staan onder voorbehoud op de lijst, wegens de voorrangsregel. De jeugddienst contacteert de ouder/voogd die buiten de gemeente woont nadat de inschrijvingen gesloten worden om deze inschrijving al dan niet te bevestigen.
De maximum aantallen voor speelplein liggen op:
Kleuters: 120
+7-jarigen: 140
Alle kinderen met een ouder of voogd woonachtig te Zaventem of kinderen van gemeentepersoneel, tussen 3 en 14 jaar, zijn welkom op het speelplein. (Kleuters moeten reeds minimum 3 maand naar school gaan bij aanvang van de vakantieperiode) Kinderen van buiten de gemeente Zaventem zijn ook welkom mits er voldoende plaats is. (Kinderen van binnen de gemeente of van gemeentepersoneel genieten voorrang bij de inschrijvingen)
Zaventem is een Vlaamse gemeente. Op het speelplein wordt enkel Nederlands gesproken.
Zindelijkheid is een voorwaarde om naar het speelplein te komen. Het kind moet zelfstandig naar het toilet kunnen gaan. Reserveondergoed is aangewezen.
7u00 - 8u30 | Onthaal - opvangdiensten |
8u30 - 9u30 | Busvervoer |
9u30 - 12u00 | Speelplein: voormiddag activiteiten |
12u00 - 13u30 | Middagpauze |
13u30 - 15u30 | Speelplein: namiddag activiteiten |
15u30 - 16u15 | Busvervoer - Afhalen kinderen op het speelplein |
16u15 - 18u00 | Afhalen kinderen in de opvangdiensten |
18u00 | Einde opvang: Dit einduur moet strikt gerespecteerd worden door de ouders, bij niet naleven volgen er financiële sancties. Na 18u00 zijn de animatoren niet meer verantwoordelijk voor de kinderen. |
Kinderen brengen zelf een lunchpakket (met eventueel een drankje) mee.
Water is gratis te verkrijgen. Kinderen hebben dagelijks recht op 1 drankje.
Het busvervoer van en naar de opvangdiensten, activiteiten en uitstappen zijn inbegrepen in de kostprijs voor deelname aan de speelpleinwerking.
Bij ziekte van het ingeschreven kind wordt de jeugddienst telefonisch verwittigd. Tot maximum twee weken na de betreffende vakantie kan het doktersattest binnengebracht worden waardoor ze voor deze dagen een terugbetaling ontvangen.
In het belang van het kind en de goede werking, worden kinderen op voorhand door de jeugddienst in leeftijdsgroepen onderverdeeld. Hierdoor kunnen broers, zussen en vriendjes gescheiden worden.
Indien u meent dat de speelpleinanimatoren op de hoogte moeten zijn van eventuele allergie, ziekte of geneesmiddelen van uw kind, gelieve ons dit dan te laten weten, u heeft daartoe de mogelijkheid op het inschrijvingsformulier.
Tijdens de speelpleinwerking kunnen foto’s genomen worden van de kinderen. Deze foto’s worden louter voor speelpleindoeleinden gebruikt (het maken van folders, promoti...).
Kinderen brengen geen speelgoed, waardevol materiaal (gsm, game boy,...) of geld mee. We tolereren geen gsm-gebruik. Dit kan stuk of verloren gaan en is tevens niet verzekerd.
Kinderen spelen en bewegen makkelijker in losse kledij dat tegen een stootje kan. De naam van het kind is gemarkeerd in de kledingstukken en de rugzak. Bij verlies kunnen deze veel sneller opgespoord worden. Bij warm weer brengen kinderen een zwempak en handdoek mee.
Verloren voorwerpen kunnen steeds op het speelplein opgevraagd worden. Na de speelpleinwerking kan je hiervoor terecht op de jeugddienst. Na 1 maand worden de verloren voorwerpen eigendom van de gemeente.
Voor opmerkingen of suggesties kan je steeds bij de jeugddienst terecht: 02/717 89 29, 02/717 89 28 of jeugd@zaventem.be.
Dit reglement is van toepassing op de gemeentelijke opvangdiensten voor de gemeente Zaventem die ingericht wordt tijdens de krokus-, paas-, herfst- en kerstvakantie in Zaventem, Sterrebeek of Sint-Stevens-Woluwe.
Dit reglement is van toepassing voor iedere ouder of voogd die zijn/haar kind inschrijft voor de speelpleinwerking.
De jeugddienst kan na overleg met de betrokken partijen te allen tijde kinderen de toegang tot de opvangdienst weigeren indien herhaaldelijk blijkt dat dit kind de normale gang van de opvangdienst verstoort of een gevaar betekent voor het welzijn van de andere kinderen en/of animatoren. Dit na meerdere gesprekken met het betrokken kind en diens ouders.
De gemeente Zaventem is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal. Voor alle kinderen en animatoren is een verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten.
De inschrijving garandeert tevens dat het kind verzekerd is inzake lichamelijke ongevallen. De voorwaarden van de ongevallenpolis liggen ter inzage op de infodienst van het gemeentehuis.
Bij lichamelijke ongevallen wordt de familie ingelicht en ( indien nodig) een (spoed)arts geraadpleegd. De verzorgingskosten worden voorgeschoten door de betrokkene die na tussenkomst van het ziekenfonds de overblijvende kosten kan terugvorderen van de verzekering.
Wanneer kinderen met opzet schade toebrengen aan materiaal of aan andere kinderen, worden de kosten aangerekend aan de ouders.
Schade aan brillen, kledij en persoonlijke bezittingen valt niet onder lichamelijke ongevallen. Er wordt dus niet tussengekomen bij schade aan brillen, kledij en persoonlijke bezittingen.
De inschrijvingen voor het speelplein gebeuren online op de website van de jeugddienst en zijn verplicht.
De inschrijvingen worden definitief afgesloten één week voor de krokus-, paas-, herfst- en kerstvakantie zodat praktische zaken, zoals het aantal animatoren en materiaal, nog geregeld kunnen worden.
Kinderen wiens ouder/voogd in de gemeente woont of kinderen van gemeentepersoneel genieten voorrang bij de inschrijving op kinderen van wiens ouder/voogd buiten de gemeente woont. De lijst van kinderen die naar het speelplein kunnen komen zal bepaald worden door middel van het tijdstip waarop de inschrijving is gebeurd. De jeugddienst hanteert enkel en alleen op deze manier om misverstanden te voorkomen bij overbevolking van de speelpleinen. Kinderen van wiens ouder/voogd buiten de gemeente woont staan onder voorbehoud op de lijst, wegens de voorrangsregel. De jeugddienst contacteert de ouder/voogd die buiten de gemeente woont nadat de inschrijvingen gesloten worden om deze inschrijving al dan niet te bevestigen.
De maximum aantallen voor opvang liggen op:
Sterrebeek: 40
Sint-Stevens-Woluwe: 40
Zaventem: 50
Alle kinderen met een ouder of voogd woonachtig te Zaventem of kinderen van gemeentepersoneel, tussen 3 en 14 jaar, zijn welkom in de opvangdiensten. (Kleuters moeten reeds minimum 3 maand naar school gaan bij aanvang van de vakantieperiode) Kinderen van buiten de gemeente Zaventem zijn ook welkom mits er voldoende plaats is. (Kinderen van binnen de gemeente of van gemeentepersoneel genieten voorrang bij de inschrijvingen)
Zaventem is een Vlaamse gemeente. In de opvangdiensten wordt enkel Nederlands gesproken.
Zindelijkheid is een voorwaarde om naar de opvangdienst te komen. Het kind moet zelfstandig naar het toilet kunnen gaan. Reserveondergoed is aangewezen.
7u00 - 9u30 | Onthaal |
9u30 - 12u00 | Voormiddag activiteiten |
12u00 - 13u30 | Middagpauze |
13u30 - 16u00 | Namiddag activiteiten |
16u00 - 18u00 | Afhalen kinderen |
18u00 | Einde opvang: Dit einduur moet strikt gerespecteerd worden door de ouders, bij niet naleven volgen er financiële sancties. Na 18u00 zijn de animatoren niet meer verantwoordelijk voor de kinderen. |
Kinderen brengen zelf een lunchpakket (met eventueel een drankje) mee.
Water is gratis te verkrijgen. Kinderen hebben dagelijks recht op 1 drankje.
Alle activiteiten en uitstappen zijn inbegrepen in de kostprijs voor deelname aan de opvangdienst.
Bij ziekte van het ingeschreven kind wordt de jeugddienst telefonisch verwittigd. Tot maximum twee weken na de betreffende vakantie kan het doktersattest binnengebracht worden waardoor ze voor deze dagen een terugbetaling ontvangen. Indien u meent dat de animatoren op de hoogte moeten zijn van eventuele allergie, ziekte of geneesmiddelen van uw kind, gelieve ons dit dan te laten weten, u heeft daartoe de mogelijkheid op het inschrijvingsformulier.
Tijdens de opvang kunnen foto’s genomen worden van de kinderen. Deze foto’s worden louter voor speelpleindoeleinden gebruikt (het maken van folders, promotie...).
Kinderen brengen geen speelgoed, waardevol materiaal (gsm, game boy,...) of geld mee. We tolereren geen gsm-gebruik. Dit kan stuk of verloren gaan en is tevens niet verzekerd.
Kinderen spelen en bewegen makkelijker in losse kledij dat tegen een stootje kan. De naam van het kind is gemarkeerd in de kledingstukken en de rugzak. Bij verlies kunnen deze veel sneller opgespoord worden. Bij warm weer brengen kinderen een zwempak en handdoek mee.
Verloren voorwerpen kunnen steeds in de opvangdienst opgevraagd worden. Na de opvangperiode kan je hiervoor terecht op de jeugddienst. Na 1 maand worden de verloren voorwerpen eigendom van de gemeente.
Voor opmerkingen of suggesties kan je steeds bij de jeugddienst terecht: 02/717 89 29, 02/717 89 28 of jeugd@zaventem.be.